Revisar Múltiples Cuentas de Correos Electrónicos

Cómo revisar múltiples cuentas de correo electrónico desde un solo lugar con Multi Email Notifier

 

En primer lugar, descargue e instale Multi Email Notifier en su PC con Windows desde el siguiente botón

Multi Email Notifier tiene una interfaz muy fácil de usar y es muy fácil aprender a usarlo.

 

Esta es la barra de herramientas de Multi EMail Notifier. Puede acceder a varias funcionalidades de Multi EMail Notifier haciendo clic en estos botones. Si mantiene el mouse sobre un botón, se mostrarán pequeños detalles sobre la funcionalidad del botón y la tecla de acceso directo para él. Puede agregar una cuenta de correo electrónico haciendo clic en el botón “Add Account” del grupo “Emails Notifier“. Se le mostrará un asistente fácil de usar que lo guiará a través del proceso de agregar una cuenta de correo electrónico. En el panel izquierdo se encuentra el menú de navegación de Multi EMail Notifier. Una vez que agregue una cuenta de correo electrónico, la verá aquí. Al hacer clic en el nombre de la cuenta, se mostrarán los correos de esa cuenta en el área principal. El nombre de la cuenta seleccionada aparecerá subrayado y de color azul. Si una cuenta de correo electrónico tiene correo no leído, se mostrará en negrita. En el centro está el área principal de Multi EMail Notifier donde puede ver los detalles. De forma predeterminada, verá la pantalla de resumen aquí. En esa pantalla, obtendrá información sobre la cuenta de correo electrónico, como el nombre, el estado, la frecuencia del intervalo de verificación, etc.

Cuando hace clic en el nombre de una cuenta de correo electrónico en el panel de navegación izquierdo, esta área mostrará los 15 correos electrónicos más recientes de esa cuenta (puede cambiar el número en la configuración). Estos correos electrónicos se replicarán exactamente lo que tiene en el servidor de correo. Los correos electrónicos que se muestran aquí son solo la copia de los correos electrónicos en su servidor de correo.

Multi Email Notifier no realiza ningún cambio en los datos de su servidor de correo.

Para los correos IMAP, también verá qué correo electrónico se lee/no se lee. en su bandeja de entrada (los correos electrónicos leídos están en negrita). Para los correos POP3, no hay forma de comprobar desde el servidor que un correo electrónico se ha leído/no leído. Puede marcar el correo electrónico como leído manualmente en el programa (pero esto no se reflejará en su bandeja de entrada). Si hay un error al buscar nuevos correos electrónicos, se habilitará “View log” y podrá hacer clic para ver el error. Multi EMail Notifier verifica automáticamente cada 10 minutos si hay nuevos correos electrónicos. Se le notifica a través de la alarma de sonido y la ventana de notificación. Puede cambiar este comportamiento en la ventana de opciones.

Cómo agregar sus cuentas de correo electrónico

Esto es lo único que tiene que hacer cuando comience a usar el software. Haga clic en el botón “Add Account“, que es el primer botón en el lado izquierdo de la barra de herramientas. Se mostrará una ventana del asistente para ayudarlo a agregar una cuenta de correo electrónico para la cual debe revisar los correos electrónicos. En la primera pantalla, escriba su dirección de correo electrónico y haga clic en Siguiente >

En la siguiente pantalla ingrese el nombre que desea darle a la cuenta. Puede ser cualquier cosa y no es necesario que sea el nombre de inicio de sesión o la dirección de correo electrónico. Para su comodidad, puede utilizar la dirección de correo electrónico para que pueda identificarla fácilmente.

En la siguiente ventana, elija el proveedor de servicios de correo electrónico de su cuenta de correo electrónico. Las cuentas de correo IMAP/POP3 son aquellas que están alojadas en servidores de correo privados y normalmente pertenecen a una empresa como support@yourcompany.com Sugerimos usar el protocolo IMAP para un mejor rendimiento, debe consultar con su proveedor de correo electrónico si ofrece soporte IMAP o solo POP3. Debe copiar “Servidor de correo” y “Puerto”. Para Gmail, el servidor de correo es “imap.gmail.com” y el puerto es “993”. Para otros proveedores, lea: IMAP Settings for common Providers

El último paso es ingresar su información de inicio de sesión (dirección de correo electrónico y contraseña o “contraseña de la aplicación”)

En la siguiente pantalla puede probar la cuenta de correo electrónico que acaba de agregar. Haga clic en el botón “Test Connection” para probar la cuenta. Si hay algún error, aún puede agregar la cuenta haciendo clic en el botón “Finalizar”. Una vez que haga clic en el botón “Finish“, la nueva cuenta se agregará y se mostrará en el menú de navegación del lado izquierdo. Haga clic en el nombre de la cuenta para seleccionarlo. Puede hacer clic en el botón “Comprobar correo electrónico” de la barra de herramientas para buscar nuevos correos electrónicos. Por defecto, Multi EMail Notifier comprueba automáticamente si hay nuevos correos electrónicos cada 10 minutos.

Toolbar

Esta es la barra de herramientas Multi Email Notifier. Todas las funcionalidades del software se pueden lograr a través de él. Parte de la funcionalidad de la barra de herramientas se aplica a la cuenta de correo electrónico seleccionada (la cuenta de correo electrónico seleccionada se muestra en color azul con subrayado en el panel de navegación izquierdo). Menú de la barra de herramientas del grupo Email Accounts Add Account: Haga clic en este botón para agregar una nueva cuenta de correo electrónico. Se le presentará un asistente que lo guiará paso a paso para agregar una cuenta de correo electrónico. Edit Account : Haga clic en este botón para editar la cuenta de correo electrónico seleccionada. Delete Account: Haga clic aquí para eliminar la cuenta de correo electrónico seleccionada. Todos los datos relacionados con la cuenta serán eliminados. Esto no tiene ningún efecto sobre los datos o la dirección de correo electrónico en el servidor de correo. Check Email: Haga clic aquí para verificar la cuenta de correo electrónico seleccionada en busca de nuevos correos electrónicos. Por defecto, Multi EMail Notifier verifica si hay nuevos correos electrónicos en todas las cuentas cada 10 minutos.   Menú de la barra de herramientas del grupo Acciones Open Inbox: Puede ir directamente a la bandeja de entrada de la cuenta de correo electrónico seleccionada haciendo clic en este botón. La bandeja de entrada de la cuenta de correo electrónico se iniciará en su navegador predeterminado. Clear Data: Esto borrará todas las copias de correo electrónico descargadas del servidor de correo de la cuenta de correo electrónico seleccionada, de modo que cuando la cuenta de correo electrónico se actualice la próxima vez, se descargará una copia nueva de los correos electrónicos. No cambia los datos de correo electrónico en el servidor de correo de ninguna manera. Test Connection: Haga clic en este botón para probar la conexión de la cuenta de correo electrónico seleccionada. Disabe Autocheck: Deshabilitará la verificación automática de todas las cuentas de correo electrónico. Menú de la barra de herramientas del grupo Herramientas General Settings: Al hacer clic en este botón, se mostrará la ventana de opciones, donde puede configurar varias opciones sobre el software. Check All Emails: Al hacer clic en este botón, se comprobarán todas las cuentas de correo electrónico en busca de nuevos correos electrónicos. Backup / Restore: Puede realizar una copia de seguridad de los datos, las cuentas y la configuración del correo electrónico y restaurarlos más tarde. Manage Accounts: Puede habilitar/deshabilitar cuentas individuales y también establecer un intervalo de verificación personalizado para cada cuenta.

Configuración general

 

 

  1. Start application when computer is started: Marque esta opción para que Multi EMail Notifier se inicie automáticamente con Windows.
  2. Max number of emails loading per account: Por defecto, Multi EMail Notifier carga 15 correos electrónicos por cuenta. Pero puedes elegir otro valor. Tenga en cuenta que un valor más alto puede causar ralentizaciones en el uso del programa.
  3. Email Content Preview Button: esto le permitirá ver una vista previa del cuerpo del correo electrónico (disponible en la versión PRO)
  4. Play sound on arrival of new mail: Marque esta opción si desea que se reproduzca un sonido cuando llegue un nuevo correo electrónico. Puede seleccionar su propio sonido para que se reproduzca haciendo clic en el botón junto al cuadro de texto.
  5. Show popup window on arrival of new mail: Si esta opción está marcada, se mostrará una pequeña ventana emergente a medida que llegue un nuevo correo electrónico.
  6. Auto close notification alert window: Si esta opción no está marcada, debe cerrar manualmente la ventana de alerta que aparece cuando llega un correo nuevo. Si es necesario, desmárquelo con precaución, ya que demasiadas ventanas abiertas pueden consumir recursos del sistema.

Password Protection:

  1. Use password protection: Marque esta opción para ingresar una contraseña que será necesaria para acceder a la aplicación. Esto es útil si se va de viaje por algún tiempo y otra persona está usando su computadora. Recuerde la contraseña ya que no es posible recuperarla.

Backup/Restore cuentas de correo electrónico

 

Puede abrir esta ventana haciendo clic en el botón “Restaurar copia de seguridad” en la barra de herramientas de la pantalla principal.

Para hacer una copia de seguridad de todas las cuentas de correo electrónico, haga clic en el botón “Backup“. Se le pedirá que introduzca un nombre de archivo. Escriba el nombre del archivo y haga clic en el botón “Save“. Los archivos de copia de seguridad de Multi Email Notifier usan la extensión .men. Para restaurar el archivo de copia de seguridad, haga clic en el botón “Restore“. Puede elegir mantener las cuentas de correo electrónico existentes; de lo contrario, todas las cuentas existentes se eliminarán antes de restaurar las cuentas de correo electrónico desde el archivo de copia de seguridad. Si elige esta opción, también puede seleccionar si la misma cuenta también está en la copia de seguridad, ¿se sobrescribirá la existente? Después de restaurar las cuentas de correo, Multi Email Notifier se reiniciará automáticamente.

Administrar múltiples cuentas de correo electrónico

Puede abrir esta ventana haciendo clic en el botón “Administrar” en la barra de herramientas de la pantalla principal.

Para seleccionar una cuenta de correo electrónico, haga clic en la casilla de verificación. Si desea deshabilitar las cuentas de correo electrónico marcadas, haga clic en “Disable Accounts” y viceversa. Si una identificación de cuenta está deshabilitada, no se verificará si hay nuevos correos electrónicos. Puede elegir las cuentas de correo electrónico seleccionadas para tener un intervalo predeterminado o un intervalo personalizado para verificar los correos electrónicos. Al seleccionar “Configuración personalizada”, se habilitará el cuadro desplegable de intervalo desde el cual puede seleccionar el intervalo. Después de esto, haga clic en “Cambiar intervalo” para cambiar el intervalo de verificación.

Cómo crear una contraseña para agregar una cuenta de gmail

Una contraseña de aplicación es un código de acceso de 16 dígitos que otorga a una aplicación o dispositivo acceso limitado a su cuenta de Google sin revelar su contraseña personal y acceso completo a su cuenta de Google.

Nota: Google requiere que haya habilitado la verificación en dos pasos antes de poder establecer una contraseña de aplicación.

  1. Vaya a la página de contraseña en la siguiente URL: https://security.google.com/settings/security/apppasswords
  2. En el menú desplegable Seleccionar aplicación, elija la aplicación CORREO ELECTRÓNICO
  3. En el menú desplegable Seleccionar dispositivo, elija ORDENADOR WINDOWS
  4. Haga clic en Generar

Copie su contraseña de 16 dígitos y péguela en la aplicación MULTI EMAIL NOTIFIER.

 

Más información

Multi Email Notifier es un software que monitorea cualquier número de sus cuentas de correo electrónico. Le notificará cuando llegue un nuevo correo electrónico a cualquiera de estas cuentas. Multi Email Notifier no realiza ningún cambio en sus correos electrónicos ni en ningún otro dato en el servidor de correo (gmail.com, hotmail.com, etc.). Para su comodidad, Multi Email Notifier guarda una copia de los últimos 15 correos electrónicos de su cuenta, en lo sucesivo denominado copia local. Hacer cambios en las copias locales no tiene ningún efecto en sus correos electrónicos en el servidor de correo. Cuando realiza algún cambio, como leer un correo electrónico, eliminar un correo electrónico, etc., a los últimos 10 correos electrónicos en el servidor de correo, estos cambios se reflejan automáticamente en las copias locales, la próxima vez que se actualice Multi EMail Notfier. Cuando realiza algún cambio, como leer un correo electrónico, eliminar un correo electrónico, etc., a los últimos 10 correos electrónicos en el servidor de correo, estos cambios se reflejan automáticamente en las copias locales, la próxima vez que se actualice Multi EMail Notfier. Para cuentas POP3 es un poco diferente. No hay forma de saber a través del servidor de correo si un correo electrónico se lee o no. Cuando una cuenta POP3 se actualiza por primera vez, Multi EMail Notfier descarga los 10 correos electrónicos más recientes y los asume como no leídos, incluso si se leen en el servidor de correo. Después de esta primera actualización, se le notificará correctamente sobre nuevos correos electrónicos. A diferencia de otras cuentas de correo electrónico, para POP3, debe marcar manualmente los correos electrónicos no leídos como leídos en el software.

 

Seguridad de datos

Nuestro principal objetivo al crear este software era brindar seguridad absoluta a los datos almacenados o mostrados por el software. La seguridad de los datos se ha convertido en una preocupación importante en estos días, especialmente si se intercambian a través de Internet. Teniendo esto en cuenta, hemos tomado todas las medidas para proteger sus datos. El software se conecta al servidor de correo y solo después de la autenticación adecuada, continúa. La comunicación entre el software y los servidores de correo se realiza mediante SSL (Secure Sockets Layer) que hace que la transferencia de datos sea encriptada y segura. Este es el mismo protocolo que utilizan los navegadores web como Chrome, Firefox, etc. para iniciar sesión. Todos los datos, como el inicio de sesión de la cuenta, el nombre, las URL, etc., se almacenan en formato encriptado, no solo esto, los encabezados de correo electrónico descargados de los servidores de correo también están encriptados. La información de inicio de sesión se carga en la memoria del software solo en formato cifrado y se envía solo a los servidores de correo después de la autenticación adecuada. El algoritmo utilizado para cifrar los datos es el estándar de cifrado avanzado (AES) de 256 bits. Este es el mismo algoritmo utilizado por el gobierno de los EE. UU. para proteger documentos clasificados.

Errores comunes

Debido a la naturaleza de la conexión a Internet, se producen muchos errores al comprobar los correos electrónicos. A menos que estos errores ocurran repetidamente, no hay nada de qué preocuparse. Cuando se produce un error al revisar el correo electrónico, se habilita el botón “Registro de errores” en la barra de herramientas. Al hacer clic en ese botón, se muestra el registro de errores. Si tiene un error sobre “Conexión rechazada” o “Servidor denegado”, asegúrese de tener habilitado POP3 / IMAP en la configuración de su correo electrónico.

Si sigue ocurriendo un error, también le sugerimos que inicie sesión manualmente en la cuenta de correo electrónico y elimine el último correo electrónico que está causando el problema. Si la aplicación se congela o los correos electrónicos tardan demasiado en descargarse, vaya a la configuración de IMAP de Gmail (o cualquier otro proveedor), configure IMAP para sincronizar solo carpetas con 10,000 correos electrónicos o menos, vea la imagen a continuación: