Como verificar várias contas de e-mail de um só lugar com o Multi Email Notifier
Antes de tudo, baixe e instale Multi Email Notifier no seu PC com Windows a partir do botão a seguir
O Multi Email Notifier tem uma interface muito fácil de usar e é muito fácil aprender a usá-lo.
Esta é a barra de ferramentas do Multi EMail Notifier. Você pode acessar várias funcionalidades do Multi EMail Notifier clicando nesses botões. Manter o mouse sobre um botão mostrará pequenos detalhes sobre a funcionalidade do botão e a tecla de atalho para ele.
Você pode adicionar uma conta de e-mail clicando no botão “Add Account” do grupo “Email Account“. Você verá um assistente amigável que o guiará pelo processo de adição de uma conta de e-mail.
No painel esquerdo há o menu de navegação do Multi EMail Notifier. Depois de adicionar uma conta de e-mail, você a verá aqui. Clicar no nome da conta mostrará os e-mails dessa conta na área principal. O nome da conta selecionada será sublinhado e na cor azul. Se uma conta de e-mail tiver mensagens não lidas, elas serão exibidas em negrito.
No centro, há a área principal do Multi EMail Notifier, onde você pode ver os detalhes. Por padrão, você verá a tela de resumo aqui. Nessa tela, você obterá informações sobre a conta de e-mail, como Nome, Estado, Frequência de Intervalo de Verificação, etc.
Quando você clica no nome de uma conta de e-mail no painel de navegação esquerdo, esta área mostra os 15 e-mails mais recentes dessa conta (você pode alterar o número nas configurações). Esses e-mails serão replicados exatamente o que você tem no servidor de e-mail. Os e-mails mostrados aqui são apenas cópias dos e-mails do seu servidor de e-mail.
O Multi Email Notifier não faz nenhuma alteração nos dados do seu servidor de correio.
Para e-mails IMAP, você também verá quais e-mails são lidos/não lidos. na sua caixa de entrada (os e-mails lidos estão em negrito). Para e-mails POP3, não há como verificar no servidor se um e-mail foi lido/não lido. Você pode marcar o e-mail como lido manualmente no programa (mas isso não será refletido na sua caixa de entrada).
Se houver um erro durante a verificação de novos e-mails, “View Error Log” será ativado e você poderá clicar para visualizar o erro.
O Multi EMail Notifier verifica automaticamente a cada 10 minutos se há novos e-mails. Você é notificado por meio de alarme sonoro e janela de notificação. Você pode alterar esse comportamento na janela de opções
Como adicionar suas contas de e-mail
Esta é a única coisa que você deve fazer quando começar a usar o software. Clique no botão “Add Account“, que é o primeiro botão no lado esquerdo da barra de ferramentas. Uma janela do assistente será exibida para ajudá-lo a adicionar uma conta de e-mail para a qual você deve verificar os e-mails. Na primeira tela, digite seu endereço de e-mail e clique em Next >
Na próxima tela, digite o nome que deseja dar à conta. Pode ser qualquer coisa e não precisa ser o nome de login ou endereço de e-mail. Para sua conveniência, você pode usar o endereço de e-mail para identificá-lo facilmente.
Na próxima janela, escolha o provedor de serviços de e-mail da sua conta de e-mail. As contas de e-mail IMAP / POP3 são aquelas hospedadas em servidores de e-mail privados e geralmente pertencem a uma empresa como suporte@suaempresa.com
Sugerimos usar o protocolo IMAP para melhor desempenho, você deve verificar com seu provedor de e-mail se ele oferece suporte IMAP ou apenas POP3. Você precisa copiar “Mail Server” e “Port”. Para o Gmail, o servidor de e-mail é “imap.gmail.com” e a porta é “993”. Para outros provedores, leia: IMAP Settings for common Providers
A última etapa é inserir suas informações de login (endereço de e-mail e senha ou “Senha do APP”)
Na próxima tela, você pode testar a conta de e-mail que acabou de adicionar. Clique no botão “Test Connection” para testar a conta. Se houver algum erro, você ainda pode adicionar a conta clicando no botão “Concluir”.
Depois de clicar no botão “Finish“, a nova conta será adicionada e exibida no menu de navegação do lado esquerdo. Clique no nome da conta para selecioná-la. Você pode clicar no botão “Check Email” na barra de ferramentas para verificar se há novos e-mails. Por padrão, o Multi EMail Notifier verifica automaticamente novos e-mails a cada 10 minutos.
Barra de ferramentas
Esta é a barra de ferramentas Multi Email Notifier. Todas as funcionalidades do software podem ser alcançadas através dele. Algumas das funcionalidades da barra de ferramentas se aplicam à conta de e-mail selecionada (a conta de e-mail selecionada é mostrada na cor azul com sublinhado no painel de navegação esquerdo).
Menu da barra de ferramentas do grupo Conta de e-mail
Add Account: Clique neste botão para adicionar uma nova conta de e-mail. Você verá um assistente que guiará passo a passo para adicionar uma conta de e-mail.
Edit Account : Clique neste botão para editar a conta de e-mail selecionada.
Delete account: Clique aqui para excluir a conta de e-mail selecionada. Todos os dados relacionados à conta serão excluídos. Isso não tem nenhum efeito sobre os dados ou endereço de e-mail no servidor de e-mail.
Check e-mail: Clique aqui para verificar a conta de e-mail selecionada para novos e-mails. Por padrão, o Multi EMail Notifier verifica novos e-mails em todas as contas a cada 10 minutos.
Menu da barra de ferramentas do grupo “Actions”
Open Inbox: Você pode ir diretamente para a caixa de entrada da conta de e-mail selecionada clicando neste botão. A caixa de entrada da conta de e-mail será iniciada em seu navegador padrão.
Clear Data: Isso limpará todas as cópias de e-mail baixadas do servidor de e-mail da conta de e-mail selecionada, portanto, quando a conta de e-mail for atualizada na próxima vez, ela fará o download de uma nova cópia dos e-mails. Ele não altera os dados de e-mail no servidor de e-mail de forma alguma.
Test Connection: Clique neste botão para testar a conexão da conta de e-mail selecionada.
Disabe Autocheck: Isso desativará a verificação automática de todas as contas de e-mail
Menu da barra de ferramentas do grupo “Tools”
General Settings: Clicar neste botão exibirá a janela de opções, onde você pode definir várias opções sobre o software.
Check All Emails: Clicar neste botão verificará todas as contas de e-mail em busca de novos e-mails.
Backup / Restore: Você pode fazer backup de dados de e-mail, contas e configurações e restaurá-los mais tarde.
Manage Accounts: Você pode ativar/desativar contas individuais e também definir um intervalo de verificação personalizado para cada conta.
Configurações Gerais
- Start application when computer is started: Marque esta opção para fazer o Multi EMail Notifier iniciar automaticamente com o Windows.
- Max number of emails loading per account: Por padrão, o Multi EMail Notifier carrega 15 emails por conta. Mas você pode escolher outro valor. Esteja ciente de que um valor mais alto pode causar lentidão no uso do programa.
- Email Content Preview Button: isso permitirá que você veja uma prévia do corpo do e-mail (disponível na versão PRO)
- Play sound on arrival of new mail: Marque esta opção se quiser que o som seja reproduzido quando um novo e-mail chegar. Você pode selecionar seu próprio som para ser reproduzido clicando no botão ao lado da caixa de texto.
- Show popup window on arrival of new mail: Se esta opção estiver marcada, uma pequena janela pop-up será exibida quando um novo e-mail chegar.
- Auto close notification alert window: Se esta opção estiver desmarcada, você terá que fechar manualmente a janela de alerta que aparece na chegada de um novo e-mail. Se necessário, desmarque com cuidado pois muitas janelas abertas podem consumir recursos do sistema.
Proteção de senha:
- Use password protection: Marque esta opção para inserir uma senha que será necessária para acessar o aplicativo. Isso é útil se você estiver ausente por algum tempo e outra pessoa estiver usando seu computador. Lembre-se da senha, pois não é possível recuperá-la.
Backup/Restaurar contas de e-mail
Você pode abrir esta janela clicando no botão “Backup Restore” na barra de ferramentas da tela principal.
Para fazer backup de todas as contas de e-mail, clique no botão “Backup”. Você será solicitado a inserir um nome de arquivo. Digite o nome do arquivo e clique no botão “Save”. Os arquivos de backup do Multi Email Notifier usam a extensão .men.
Para restaurar o arquivo de backup, clique no botão “Restaurar”. Você pode escolher manter as contas de e-mail existentes, caso contrário, todas as contas existentes serão excluídas antes de restaurar as contas de e-mail do arquivo de backup. Se você escolher esta opção, também poderá selecionar se a mesma conta também estiver no backup, então a existente deve ser substituída? Depois de restaurar as contas de e-mail, o Multi Email Notifier será reiniciado automaticamente.
Gerenciar várias contas de e-mail
You can bring up this window by clicking “Manage” button on main screen toolbar.
Para selecionar uma conta de e-mail, clique na caixa de seleção. Se você deseja que as contas de e-mail marcadas sejam desativadas, clique em “Desativar conta(s)” e vice-versa. Se um ID de conta estiver desativado, ele não será verificado quanto a novos e-mails.
Você pode escolher as contas de e-mail selecionadas para ter um intervalo padrão ou um intervalo personalizado para verificar os e-mails. Selecionar “Configurações personalizadas” ativará a caixa suspensa de intervalo na qual você pode selecionar o intervalo. Depois disso, clique em “Alterar intervalo” para alterar o intervalo de verificação.
Como criar senha para adicionar conta do Gmail
Uma senha de aplicativo é uma senha de 16 dígitos que dá a um aplicativo ou dispositivo acesso limitado à sua Conta do Google sem revelar sua senha pessoal e acesso total à sua Conta do Google.
Observação: o Google exige que você ative a verificação em duas etapas antes de definir uma senha de aplicativo.
- Vá para a página de senha no seguinte ur: https://security.google.com/settings/security/apppasswords
- No menu suspenso Selecionar aplicativo, escolha o aplicativo EMAIL
- No menu suspenso Selecionar dispositivo, escolha COMPUTADOR WINDOWS
- Clique em Gerar
Copie sua senha de 16 dígitos e cole-a no aplicativo MULTI EMAIL NOTIFIER.
Outras Informações
O Multi Email Notifier é um software que monitora qualquer número de suas contas de e-mail. Ele irá notificá-lo quando um novo e-mail chegar em qualquer uma dessas contas.
O Multi Email Notifier não altera seus e-mails ou quaisquer outros dados no servidor de e-mail (gmail.com, hotmail.com etc.). Para sua conveniência, o Multi Email Notifier mantém uma cópia dos últimos 15 e-mails de sua conta, doravante denominada cópia local. Fazer alterações nas cópias locais não afeta seus e-mails no servidor de e-mail. Quando você faz qualquer alteração, como ler um e-mail, excluir um e-mail, etc., nos últimos 10 e-mails no servidor de e-mail, essas alterações são refletidas automaticamente nas cópias locais, da próxima vez que o Multi EMail Notfier for atualizado.
Quando você faz qualquer alteração, como ler um e-mail, excluir um e-mail, etc., nos últimos 10 e-mails no servidor de e-mail, essas alterações são refletidas automaticamente nas cópias locais, da próxima vez que o Multi EMail Notfier for atualizado.
Para contas POP3 é um pouco diferente. Não há como saber por meio do servidor de e-mail se um e-mail foi lido ou não. Quando uma conta POP3 é atualizada pela primeira vez, o Multi EMail Notfier baixa os 10 e-mails mais recentes e os assume como não lidos, mesmo que sejam lidos no servidor de e-mail. Após esta primeira atualização, você será devidamente notificado sobre novos e-mails. Ao contrário de outras contas de e-mail, para POP3, você deve marcar manualmente os e-mails não lidos como lidos no software.
Segurança de dados
Nosso principal objetivo ao criar este software era fornecer segurança absoluta aos dados armazenados ou exibidos pelo software. A segurança dos dados tornou-se uma grande preocupação atualmente, especialmente se forem trocados pela Internet. Tendo isso em mente, tomamos todas as medidas para proteger seus dados.
O software se conecta ao servidor de correio e somente após a devida autenticação ele segue em frente. A comunicação entre o software e os servidores de e-mail é feita usando SSL (Secure Sockets Layer) que torna a transferência de dados criptografada e segura. Este é o mesmo protocolo usado pelos navegadores da web, como chrome, firefox, etc., para fazer login.
Todos os dados como login da conta, nome, urls etc. são armazenados em formato criptografado, não apenas isso, os cabeçalhos de e-mail baixados dos servidores de e-mail também são criptografados. As informações de login são carregadas na memória do software apenas em formato criptografado e enviadas apenas para servidores de e-mail após a autenticação adequada.
O algoritmo usado para criptografar os dados é Advanced Encryption Standard (AES) de 256 bits. Este é o mesmo algoritmo usado pelo governo dos EUA para proteger documentos classificados.
Erros comuns
Devido à natureza da conexão com a Internet, muitos erros ocorrem durante a verificação de e-mails. A menos que esses erros aconteçam repetidamente, não há nada com que se preocupar. Quando ocorre um erro ao verificar o e-mail, o botão “Log de erros” na barra de ferramentas é ativado. Clicar nesse botão mostra o log de erros.
Se você tiver um erro sobre “Conexão recusada” ou “Servidor negado”, certifique-se de ter o POP3/IMAP ativado nas configurações de e-mail.
Se um erro continuar acontecendo, também sugerimos que você faça login manualmente na conta de e-mail e exclua o último e-mail que está causando o problema.
Se o aplicativo estiver travando ou os e-mails estiverem demorando muito para baixar, acesse as configurações IMAP do Gmail (ou qualquer outro provedor), defina o IMAP para sincronizar apenas pastas com 10.000 e-mails ou menos, veja a imagem abaixo:
